💕哈喽C宝们，这是一份《ChatExcel提示词使用规范》，从提示词上帮助大家的快速上手🎖️。具体实战运用，可以打开链接👉https://workspace.chatexcel.com/#/tutorials，进入使用教程~
规范🔑包含《提示词9大规则》《Excel表格规范》《提示词使用示例》《可能遇到的问题》四大板块，要想达到好的效果，好的提示词和规范的表格是基础，如果结果不理想，则可以指出错误，让它改正。
把AI🤖当成你的实习生，一起探索下，怎样才能愉快合作，让工作更高效吧~
一、AiExcel提示词使用9大基本规则
🔥1.复杂的任务，拆分成简单的子任务
- 提示词要分步骤来写，不要大段大段的写，字数控制在50字以内。
- 不适用传统的AI提示词公式（
赋予角色 十 背景/现状 十 目标/需求 十 补充需求)。 - 用短句，一个指令词，只包含一个句号。
❎不好的提示词
第一步：……。第二步：……。第三步：……。
✅好的提示词
……，……。
例子：进行各省人口规模与GDP关联分析，并绘制趋势线与散点图的组合图
🔥2.连续处理Excel时，要指定文件
处理时，要特指某个文件，不要模糊。
❎不好的提示词
没有连续处理Excel的提示词：在学生声誉后增加单位“分”，如“100”换成“100分”，处理好的文件，下载给到我
✅好的提示词
连续处理Excel的提示词：基于“删除完空行”的数据，在学生声誉后增加单位“分”，如“100”换成“100分”，处理好的文件，下载给到我
🔥3.指定某一字段，要加上“”
当指定某个词时，用“”，会更准确。
❎不好的提示词
合并两个表格
✅好的提示词
按照“图书编号对照表”中的图书编号，对”销售订单明细表“操作，把图书名称和单价两个字段补全，并保存为可下载的表格。
🔥4.避免使用模糊指令
如“哪类花的最多”、“给我收支比”、“今天花了多少钱”。上述三个模糊指令可以改为“哪项类别出现次数最多”、“金额列正数和除以金额列负数和”、“某日期内金额负数和”。
🔥5.不要用函数描述，直接输入预期结果
忘掉函数，忘掉函数，忘掉函数，重要的的事情说三遍。直接自然语言输入想要的结果。
❎不好的提示词
使用 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数，查找学号211的数据。
✅好的提示词
查找学号为211的学生姓名以及各科成绩 。处理好的文件，下载给到我
🔥6.指定行列，具体到表头内容
不要出现J、K、L、M列这种描述，直接改为表头内容，如“姓名”列。
❎不好的提示词
✅好的提示词
“语文”和“数学”成绩都大于或等于130的学生姓名以及各科成绩，处理好的文件，下载给到我
🔥7.当使用括号时，用英文括号，不要用中文
❎不好的提示词
错误：查找高三（三）班
✅好的提示词
💯正确：查找高三(三)班
🔥8.在数据运算时，要把逻辑讲清楚
- ChatExcel-pro版位通用版，求和、求差、求极值、求平均值等基本运算可以直接输入。
- 但是，当计算具体行业的数值时，则要把运算逻辑在提示词中说清楚，如在求利润时，要输入利润公式。
❎不好的提示词
计算下利润、售价、市场价，利润是售价的35%，市场价是售价的3倍。
✅好的提示词
售价 = 价格 + 扣点 * 售价 + 运费 + 0.35*售价，通过上述逻辑计算售价，然后再计算利润和市场价，利润是售价的35%，市场价是售价的3倍。
🔥9.不要在一个页面停留太久
针对一个表格，问答时长不要超过1小时。
提问轮数过多，或者问题过于复杂时，会出现“异常错误”。需要刷新后再继续。
提示词使用Tips
❤️想要什么结果，要直接说，不要默认AI会猜到你的目的。如想要下载文件，就输入“下载给到我”。
🌈忘掉函数，忘掉函数，忘掉函数，重要的的事情说三遍。直接自然语言输入想要的结果。
❗一个问题一个问题的处理，不要输入一大段文字。
二、 Excel表格规范
如果要让AI准确阅读Excel数据，必须对表格数据进行正确的整理。
针对chatexcel-pro版本，要想达到完美的效果，上传的表格要达到以下标准。
💻1.使用规整的表格
带表头（不能有换行符）、避免使用特殊字符。表头要规范，否则会导致AI识别错误，无法读取到每一列的具体名称。
💻2.PRO版表格数量控制在3个，每个表格控制在3个sheet
如果一个表格有超过3个sheet，要删除精简下，只保留要分析的子表格。
当表格sheet过多时，因为要注意分析sheet，会导致浏览器侧超时。
💻3.PRO版表格大小不超过5M
上传规定大小的文件：上传文件大小不超过5M
💻4.合并单元格
尽量避免过多的合并单元格，AI在识别边界上，还存在误差。
💻5.列/Sheet的命名要准确
- 每一列数据的命名要准确，和之后提示词中的指令保持一致。
- 不同工作表的命名，也最好准确体现表内的数据内容，不要随便用默认名。
💻6.生成图表时，表格中要有具体数据
- 如果是纯文字的表格，生成的图表会是空白的。
- 只要有数据，把你想要的表格样式说清楚，就可以生成任意的图表
💻7.表格中不要出现数字与文字混合
表格中，如果有文字也有数据，在进行数据处理和逻辑处理时，会出现误差，建议都用数字表示。
💻8.表格中的数据，为了更好识别，改为日期形式
❎不好的日期形式
✅好的日期形式
三、常用提示词
🔔1.常用提示词示例
1）生成新表格
直接生成表格时，打开chatexcel.com，上传一张空表格（包含一个数字，不能完全空白0），再输入指令词。同时指定预期数据量，如“生成20组数据”。
❎不好的提示词
资产负债表中的“总资产”和“总负债”字段，检查它们的差额，确保资产总额等于负债加股东权益。若存在差额，标记并输出相关信息
✅好的提示词
帮我生成一张资产负债表。行表头为“总资产”“总负债”“股东权益”。其中总资产=总负债+股东权益。生成20组数据的表格，下载给到我。
2）下载生成的Excel
提示词：处理好的文件，下载给到我
3）表格内容提取
提示词:提取东三省数据
4）数据去重
提示词:去除表格中的重复值
5）图表生成
提示词：提取东三省的数据，生成柱状图
6）数据批量计算
提示词：计算每位同学的总分、平均分，并进行排名，填充到表格里，下载给到我
7）表格合并
提示词：按照“图书编号对照表”中的图书编号，对”销售订单明细表“操作，把图书名称和单价两个字段补全，并保存为可下载的表格。
🔔2.行业提示词示例
1）员工工资分析
🖍️练习表格
💡提示词
1）帮我统计分析一下不同部门的实发工资总和，图文并茂的
2）再帮我按部门分别导出不同部门的员工，下载给到我
3）把实发工资大于7000的员工，在原表格上标记为红色，表格处理完下载给到我
2）学生成绩分析
🖍️练习表格
💡提示词
1）计算每位同学的总分、平均分，并进行排名，填充到表格里，下载给到我
2）判断每位同学的平均分是否超过全班平均分，将高于全班平均分的同学标红。填充到表格里，下载给到我
3）将成绩后面，增加单位“分”字，处理好的文件，下载给到我
4）查找高三(三)班，学号310-320的同学中，数学成绩高于120分的学生姓名以及各科成绩 ，处理好的文件，下载给到我
5）填充“评选结果”栏，符合条件，则填充“优秀”。评优考核条件:语文成绩不低于90分，数学成绩，也不能低于90分，处理好的文件，下载给到我
6）提取总分前10名的学生，将各科成绩绘制成5种不同形式的图表。
四、可能会遇到的问题
⭐1.“异常错误”
因为超时，再试一次即可
⭐2.结果有误
如果出现结果错误，可以进行再次纠错。输入指令词“”结果有误，……请重新生成“。通过对话的方式，投喂正确的思路，让AI得出正确的结果。
❎错误示例
以下案例要求改成“上海市”，但是输出的结果没有“市”字
✅原因分析
这是模型随机性导致的，再加一轮对话，纠正下。
纠正提示词：结果有误，请将”当前位置“中的”上海“，改为”上海市“，不要漏字，处理好的表格下载给到我
⭐3.表格数量/大小受限
目前表格/Sheet数量控制在3个，即将推出的ChatExcel-max版则可以支持100个表格，另外有企业版，可以一对一服务，满足您的个性化需求。如有更高的要求，可以扫描下方二维码，跟我们细聊~
⭐4.操作界面出现右侧遮挡
出现情况：如下图，右侧遮挡
原因：分辨率不够
修改：
1.浏览器自身的缩放，使用80% – 100%效果最佳。
2.分辨率：1024*768及以上。
⭐5.为什么同样的提示词，每次出现的结果不一样？
因为大模型有随机性，每一次都会出现不一样的结果。
这是底层模型的问题，不能调整。建议，一次结果不满意，可以反复对话，让AI修改，直到满意为止。
⭐6.为什么会同时生成多个文件/图片？
这是大模型在处理过程中，根据运算需求，模型产生的中间结果。对于唯一文件的需求，正在调整中，还不能避免……
