原来，接入Deepseek的ChatExcel，才是会计的的职场魔法棒~🎖️

Excel用得好，下班就会早~作为财务会计，工作中最常用到的工具就是Excel，如何利用它提高自己的效率？ChatExcel君今天分享一份“AI会计秘籍”给你！👇

一、 常用的Excel财务分析图表

1.季度/月份销售收入分析图　　

当展示各个项目的明细组成时，如既要展示各季度销售收入构成百分比，还要展示各季度各月的销售组成百分比时，可以制作双层环形图。

💥1）用ChatExcel，一句话搞定

提示词：分析季度数据，生成环形图内环，分析月份数据，生成环形图外环。生成好的双层环形图，下载给我

　2）在Excel中逐步制作　

制作步骤：

Step1：选择B1:B13单元格区域（如上图）。

Step2：【插入】选项卡→图表组的【饼图】按钮→选择“饼图”，创建饼图。

Step3：选择刚创建的饼图，图表工具【设计】选项卡→【选择数据】，打开“选择数据源”对话框，点击“添加”。按下图添加“销售收入”数据系列。点击“确定”退出“编辑数据系列”对话框（仍停留在选择数据源对话框）

Step4：选中图例项（系列）列表框中的“销售收入”数据系列→单击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮→“轴标签区域”选择C2:C13单元格区域→单击“确定”退出“轴标签”对话框。

Step5：单击“确定”退出“选择数据源”对话框。此时图表如图6－83所示，还是单层饼图的样子：

Step6：图表工具【布局】选项卡→在当前所选内容组的图表元素选择框，点击选择“小计”系列→点击“设置所选内容格式”→在弹出的“设置数据系列格式”对话框→系列选项→系列绘制在“次坐标轴”。同时将“饼图分离程度”设置为50%）。　

Step7：单击选中“小计”数据系列，再次单击“小计”的其中一个扇区，将其拖至饼图的中间对齐。用同样的方法将其他三个扇区都拖到饼图中间对齐（如图6－86）。

Step8：参见Step4，将“小计”系列的“水平（分类）轴标签”设置为A2:A13。

Step9：选中“小计”数据系列→【布局】→“标签”组→“数据标签”→“其他数据标签选项”→将“类别名称”、“值”、“百分比”复选框都勾上，将“标签位置”设为“数据标签内”→关闭“设置数据标签格式”对话框。重复以上步骤，添加“销售收入”数据标签，将标签位置设置为“数据标签外”。

Step10：按个人偏好进行美化。美化后效果见前图。

二、财务会计必备函数公式，也可用chatexcel替代

https://mp.weixin.qq.com/s/XYqaz-ZEEcKE1nIhOJNjJg

财务会计每天要面对那么多表，如果不会用Excel函数加班到明年，但如果不会用函数，直接用chatexcel也可以一句话搞定。

1.阿拉伯数字转换为会计专用的中文大写

财务会计经常和中文大写打交道，可80%的人记不住那些复杂规则，那么福音来啦，chatexcel给大家准备了两个解决方案~

1）用ChatExcel，一句话搞定

提示词：将“阿拉伯数字金额”栏的数字，转换为会计专用中文大写，填写到“会计专用中文大写”栏。转换好的表格，下载给到我。

2）在Excel中，用函数公式解决

可以贴一下公式=IF(ROUND(A2,2)<0,”无效数字”,IF(ROUND(A2,2)=0,”零”,IF(ROUND(A2,2)<1,””,TEXT(INT(ROUND(A2,2)),”[dbnum2]”)&”元”)&IF(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A2,2))*(INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,””,”零”),TEXT(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10,”[dbnum2]”)&”角”)&IF((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,”整”,TEXT((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10),”[dbnum2]”)&”分”)))

2.多条件汇总求和

多条件求和的需求，工作中太常见了，学会下面两个小妙招，你就笑了~比如求下面表格中：1.销售2部；2.销售额大于5000，同时满足这两个条件的业务员的销售总额，则可以选择用ChatExcel一句话完成，也可以选择SUMIFS函数。

1）用ChatExcel，一句话搞定

提示词：“计算销售2部超过5000的销售额的总和。

2）在Excel中，用函数公式解决

=SUMIFS(C:C,B:B,”销售2部”,C:C,”>5000″)

3.报销单统计：消费明细合计

有些单位部分账目不够规范，譬如报销表，报销内容中文字和金额数据是记录在一起的，怎么求和得到报销金额呢？用ChatExcel一秒钟就可以搞定~

1）用ChatExcel，一句话搞定

提示词：计算每日费用的和，以及所有费用总和，计算好的表格下载给到我。

2）在Excel中，用快捷键解决

Step1：添加辅助字母：在消费数据后的单元格输入任意大写字母（如 A）。

Step2：拼接数据：在该行将所有消费金额用+连接（如50+500+35），按回车键。

Step3：批量填充：按Ctrl+E快速填充其他行数据。

Step4：替换符号：按Ctrl+H打开替换功能，将查找内容A替换为=，点击「全部替换」。

Step5：快速求和：在结果列最后单元格按Alt+=，一键得出总合计数。

三、财务常用的excel小技巧

4.82 GiC:/ I@v.Fu 01/10 3个会计必会Excel技巧，办公效率翻10倍# 会计 # 财务 # 职场 # excel技巧 # 干货分享 https://v.douyin.com/cs7Onf0GNfQ/ 复制此链接，打开Dou音搜索，直接观看视频！

1.删除行后，自动更新序号

会计每个月都会在同一个表格上登记和更新信息，比如这张发票登记表。平时我们添加序号的习惯是这两行填 1 和 2 再下拉填充，当我们删除其中一行时，序号不会自动更新，就导致最后的序号不正确，影响表格的正确性。

1）用ChatExcel，一句话搞定

提示词：“删除序号为5的行，并将“序号列”重新排序，处理好的表格下载给到我

2）在Excel中，用函数公式解决

正确做法：在填充的第一行输入 ROW函数减去上一行的行号14，再点一下回车键就从 1 开始，再双击一下直接就可以自动填充到文字的最后一行。下次再删除时就会自动更新顺序序号了。前期设置好后会给以后的工作省下不少重新去排序的时间。

2.两种格式，一秒转换

每一个财务会计都用的上两种格式，即添加货币符号和百分号。

1）用ChatExcel，一句话搞定

提示词：给”行“添加货币符号，给”“添加百分号

2）在Excel中，快捷键一秒解决

• 按住 Ctrl+Shift+4 添加货币符号；
• 按住 Ctrl+Shift+5 添加百分号。

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3.批量拆分填充

1）用ChatExcel，一句话搞定

提示词：给”行“添加货币符号，给”“添加百分号

2）在Excel中，快捷键一秒解决操作：

1. 点击需要拆分的表格区域；
2. 按【Ctrl+E】批量操作，一步到位；
3. 核对两边数据，2 步搞定。

4.核对两列数据，快速标出不同值

1）用ChatExcel，一句话搞定

提示词：给”行“添加货币符号，给”“添加百分号

2）在Excel中，快捷键一秒解决

操作：选中两列数据，按【Ctrl + 右斜杠】快速标出差异值。

5.删除重复记录

如果要把记录中重复的行删除掉，一个记录只保留一行，手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

1）用ChatExcel，一句话搞定

提示词：给”行“添加货币符号，给”“添加百分号

2）在Excel中，快捷键一秒解决

单击区域任意单元格 – 数据选项卡 – 删除重复值

四、多表+超大数据处理

处理几万行、几十万行甚至上百万行数据时，若设置复杂公式，Excel 会卡死、崩溃、强退；依赖手工处理，面对几百行数据、几十列字段时，人工易疲劳且易出错，出错后需从头修改。这个时候就可以选用Chatexcel-Max~