一句话，生成全部员工的【工资条】💎。5秒，统计【各部门员工人数】👩💻，并完成【表格拆分】。

10秒钟，生成60+种可视化图表📈。还可以生成图文并茂的人员结构报告、🌈可视化的招聘数据图表……

不需要函数，忘记公式，HR的AI王炸——《HR全模块ChatExcel使用教程》来啦🌟🌟~，

《数据清洗和Excel处理》《人员结构分析》《人员流动分析》《招聘数据分析》《薪酬数据分析》《培训数据分析》六大模块，你想要的都会有💕。

👐chatexcel.com，仅通过聊天，AI即可处理Excel和数据分析，快来试试吧🙋~

一、数据清洗和Excel处理

ChatExcel批量处理，一句顶10000次，一句话，搞定400+函数。处理Excel时，请忘掉函数，不需要公式，用自然语言输入你的需求，ChatExcel就可以完成啦~

重复数据处理、格式不一致处理、异常值处理、更新员工ID、判断性别、生日提醒、生肖、年龄、缺失值处理……都可以一句话搞定。

🖍️练习表格

💡提示词

数据清洗	提示词
重复数据处理	删除”身份证“号码重复的列
格式不一致处理	”绩效评分“替换成小数，如“4.2变成0.42″
异常值处理	根据”身份证“信息，判断“性别”是否正确
更新员工ID	在每个员工ID前加上分公司代码“BJ010”，处理好的文件，下载给到我
判断性别	根据身份证号判断性别，并填充到性别栏
生日提醒	根据身份证号，生成生日提醒，生日期在今天显示“今天生日”，30天内生日，显示“本月生日”，30天后生日，显示“生日未到”
生肖	根据身份证号号，填充生肖
年龄	根据身份证号号，填充年龄（周岁）列
缺失值处理	根据”身份证“信息，补齐”出生日期”列

🎥示例

🏅一句话搞定，身份证相关的所有Excel函数

提示词：根据身份证号，填充员工性别、年龄（周岁）、生肖、出生日期列，填充好的表格，下载给到我。

二、人员结构分析

只要上传数据，3秒钟后，就能生成一个图文并茂的高级分析报告，而你唯一要做的，只是用语言描述清楚需求。

部门人数统计、人员岗位分布、年龄分析、工龄分析、人员学历分析、性别分析、团队组成分析、人员结构分析、户籍地址分析……3秒钟就可以完成。

不用10秒钟，半天的工作量就完成了。

🖍️练习表格

💡提示词

人员结构分析	提示词
部门人数统计并拆分表格	统计每个部门的人数，把不同部门的人员存不同表格，职级降序排列，处理好的文件，下载给到我
人员岗位分布	将表格按照员工部门进行拆分，并按照职级进行排序
年龄分析	提取员工年龄，计算各年龄段的人数以及占比，生成显示数值的“曲线图”
工龄分析	计算各工龄段的人数以及占比，生成显示数值的“环形图”
人员学历分析	1）提取毕业院校为“浙江大学”的员工，生成表格下载给我2）统计员工的学历，计算不同学历的人数及占比，并绘制条形图
性别分析	统计员工性别，男女人数，以及占比，并绘制条形图
团队组成分析	按省份，统计员工的户籍地址，从多到少排列，并生成瀑布图
人员结构分析	帮我生成一份人员结构报告，图文并茂
户籍地址分析	1）统计不同户籍地员工人数，并生成面积图。 2）提取户籍地为浙江杭州的员工，生成新表格，下载给到我

🎥视频展示

🏅一句话生出数据分析报告

生成人员结构分析报告，图文并茂的。

🏅部门人数统计并拆分表格

提示词：统计每个部门的人数，把不同部门的人员存不同表格，职级降序排列，处理好的文件，下载给到我

三、人员流动数据分析

借助chatexcel的数据可视化功能，HR还可以拥有自己的专属仪表盘，登录chatexcel.com，进入工作台，输入指令词即可一键生成60+种图表，只需10秒，一张张会动的图表就出来喽~

数据清晰可见，领导看到了都说好！👍🏻

🖍️练习表格

💡提示词

人员流动数据分析	提示词
计算入职率、离职率、人员流动率、人员增长率、净增加人数	计算入职率、离职率、人员流动率、人员增长率、净增加人数，填充到表格中，下载给到我。
平均值	计算平均新增、平均流失、平均增（减），并绘制柱状图
流动数据分析	将离职率高于5%的行标红色，低于5%的行标绿色，处理好的文件，下载给我
流动率折线图	计算流动率，以月份为横轴，绘制流动率折线图
新进率分析	提取新入职数和入职率，计算面积图和柱状图
离职率分析	计算离职人数和离职率，绘制折线图和柱状图的组合图
新进率和流失率对比	计算1月到4月的新进率和流失率，绘制面积图
各部门流失率	计算各部门流失率，并绘制柱状图
月初与月末人数对比	提取月初与月末人数，绘制面积图

🎥视频展示

🏅HR的专属仪表盘——人员流动数据可视化图表

横轴为制造一部，纵轴为月份，提取月初与月末人数，绘制面积图；计算离职人数和离职率，绘制折线图和柱状图的组合图；计算流动率，以月份为横轴，绘制流动率折线图

四、薪酬数据分析

🖍️练习表格

💡提示词

薪酬数据分析	提示词
薪酬总量计算	帮我统计分析一下不同部门的实发工资总和，图文并茂的
薪酬占比计算	计算不同部门的平均实发工资，画个图
薪酬结构分析	对比分析一下1月年和2月的各项对比情况，图文并茂的
薪酬数据分析	分析一下岗位工资分布与差距
部门分析	再帮我按部门分别导出不同部门的员工，下载给到我
工资排序	将按照实发工资从小到大升序并将实发工资小于一万的人名标红
员工日薪计算	假设共上班30天，减去请假天数，根据总薪酬计算每个人每天的薪酬，处理好的文件，下载给到我
考勤优秀员工	查找考勤优秀员工，要求全勤率100%，处理好的文件，下载给到我

🎥视频展示

生成工资条：每个员工表格前插入一个表头，处理好的表格，下载给到我

员工工资分析

1）帮我统计分析一下不同部门的实发工资总和，图文并茂的

3）再帮我按部门分别导出不同部门的员工，下载给到我

4）把实发工资大于7000的员工，在原表格上标记为红色，表格处理完下载给到我

五、招聘数据分析

🖍️练习表格

💡提示词

招聘渠道分析	提示词
各部门招聘完成率	提取各部门需求人数、到岗人数绘制分组柱状图，并计算招聘完成率，绘制折线图
招聘工作效率分析及图表	计算简历筛选、初试、复试、终试、OFFER、入职的数量以及占比，并绘制漏斗图
各阶段招聘转换率	计算招聘转换率，有效简历率、电话邀约率、初试通过率、复试通过率、录用合格率、到岗率，绘制条形图
招聘成本	计算各个岗位招聘成为
招聘收益	计算各个岗位招聘收益
各岗位录取人数	提取各岗位录取人数，生成条形图
招聘人数数量完成	统计各岗位招聘人数数量完成情况，用蓝色表示到岗人数，绿色表示人员缺口，生成堆叠柱状图
招聘计划完成率	统计各岗位招聘计划完成率，完成率用蓝色表示，未完成百分比用绿色表示，生成百分比条形图
招聘漏斗	提取简历筛选、初试、复试、终试、OFFER、入职的数量，并绘制漏斗图
岗位招聘质量	计算各个岗位试用期通过人数占比，并用红色表示，再用蓝色表示试用期为通过比例，绘制堆叠柱状图
应聘比	计算各个岗位的应聘占比，并绘制条形图

🎥视频展示

🏅各部门招聘完成率

提取各部门需求人数、到岗人数绘制分组柱状图，并计算招聘完成率，绘制折线图

六、培训数据分析

🖍️练习表格

💡提示词

培训数据分析	提示词
培训完成率	计算培训完成率
人均成绩	计算人均成绩
培训成本	计算培训成本
人均培训成本	计算人均培训成本
培训满意度	计算培训满意度
培训费用占比	计算培训费用占比
培训收益	计算培训收益